Abschlag und Schlussrechnung

Wie Zahlungsplan, Abschläge und Schlussrechnung zusammenhängen.

Der Zahlungsplan

Bei einem Auftrag über mehrere Wochen zahlt der Kunde in Teilen: ein Abschlag bei Auftrag, einer nach der Montage, der Rest nach Abnahme. Der Zahlungsplan steht im Angebot, der Kunde nimmt ihn mit an. Jeder Abschlag wird eine eigene Rechnung mit eigener Nummer.

Rate	Wann	Rechnung
30 %	bei Auftrag	Abschlagsrechnung 1
60 %	nach Montage	Abschlagsrechnung 2
10 %	nach Abnahme	Schlussrechnung

Rechtlich

Nach §632a BGB kann der Unternehmer Abschlagszahlungen in Höhe des Werts der erbrachten Leistung verlangen. Ein Abschlag „bei Auftrag“ vor jeder Leistung ist nur als vereinbarte Vorauszahlung zulässig, deshalb steht er im Angebot. Bei Verbrauchern darf der erste Abschlag nicht höher sein als 90 % der Vergütung bis zur Abnahme (§650m BGB bei Bauverträgen). Die Schlussrechnung muss die Abschläge ausweisen und verrechnen.

Rechenbeispiel am Musterhaus

Auftrag brutto 28.322,00 €, Nachtrag Heizkörper 480,00 € → Schlusssumme 28.802,00 € Abschlag 1, 30 % von 28.322: 8.496,60 € bezahlt 04.10. Abschlag 2, 60 %: 16.993,20 € gestellt 17.10., offen Schlussrechnung: 28.802,00 − 8.496,60 − 16.993,20 = 3.312,20 € Umsatzsteuer in jeder Rechnung ausgewiesen, Nachtrag als eigene Position in der Schlussrechnung

Im Produkt

Abschläge und Schlussrechnung entstehen aus dem Zahlungsplan des angenommenen Angebots. Die Schlussrechnung verrechnet automatisch, Nachträge stehen als Positionen darin.

Quellen

BGB §632a, Abschlagszahlungen
BGB §650m, Abschlagszahlungen beim Verbraucherbauvertrag
VOB/B §16, Zahlung
§14 UStG, Pflichtangaben